Громадянам країн, з якими в України встановлений візовий режим, перед прибуттям необхідно отримати візу. Наразі візи в Україну затверджені трьох типів:

• В (транзитна);
• С (короткострокова);
• Д (довгострокова).

Однією з підстав для отримання віз типу С і Д є, крім іншого, засвідчені в установленому порядку запрошення для іноземців.

Щоб оформити візу в посольстві або консульстві України в країні знаходження іноземного громадянина для його поїздки до України з приватним або бізнес-візитом, необхідно отримати запрошення від української сторони, яке оформлюється у Державній міграційній службі.
Запрошення в залежності від мети розділяють на такі види:

• туристичне запрошення (може бути оформлено на термін до 30 днів перебування в Україні);
• службове запрошення (оформляється на 90 або на 180 днів перебування в Україні).

Процедура оформлення запрошення іноземцю складається з таких етапів:

• оформлення і правильна підготовка пакета необхідних документів для оформлення запрошення іноземцю;
• подання пакета документів до Державної міграційної служби України;
• отримання зареєстрованого запрошення.

Документи, необхідні для оформлення запрошення іноземцю:
Якщо запрошує юридична особа:

• клопотання (лист від компанії встановленого зразка);
• копія паспорта іноземного громадянина, якого запрошують в Україну;
• переклад паспорта іноземця, якого запрошують в Україну, українською мовою;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• копія картки реєстрації підприємства в ДМС (колишня назва - ВВІР);
• копія паспорта керівника або уповноваженої ним особи, який підписав запрошення;
• гарантійний лист, в якому юридична особа зобов'язується у разі потреби понести витрати, пов'язані з перебуванням іноземця (особи без громадянства) в країні та його виїздом за її межі;
• наказ про призначення працівників, які відповідають за прийом та оформлення документів іноземцям та особам без громадянства;
• по 2 фото (формат 3,5х4,5см) керівника або уповноваженої ним особи та працівника, відповідального за роботу з іноземцями;
• підтвердження місця проживання іноземця (договір оренди квартири /підтвердження бронювання номера в готелі/ заява власника квартири, засвідчена в ЖЕКу);
• копія договору страхування відповідальності осіб, які запрошують іноземних громадян;
• квитанції про сплату послуг ДМС і держмита;
• довіреність.

Якщо запрошує фізична особа:

• заява;
• паспорт заявника;
• копія паспорта іноземного громадянина, якого запрошують в Україну;
• переклад паспорта іноземця, якого запрошують в Україну, українською мовою (засвідчений нотаріусом або в бюро перекладів);
• квитанції про сплату послуг ДМС і держмита;
• довіреність.

Якщо стороною, що запрошує, є іноземці або особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, - подається посвідка на постійне проживання. Якщо стороною, що запрошує, є іноземці або особи без громадянства, які тимчасово проживають в Україні, - подається документ, що підтверджує працевлаштування, стажування, навчання тощо.
Заяви іноземців та осіб без громадянства, які тимчасово проживають в Україні, узгоджуються керівником організації-роботодавця, навчального закладу тощо. 
Фахівці консалтингової фірма «Ukrcons» проконсультують Вас з усіх питань оформлення запрошення іноземцю, підготують пакет документів, необхідних для оформлення запрошення іноземцю.

Посвідка на постійне проживання дає іноземному громадянину чи особі без громадянства масу переваг, таких як тривале проживання на території України, безвізовий в'їзд, відсутність додаткових витрат при частому оформленні візи, працевлаштування без оформлення додаткових дозволів. Також посвідка на постійне проживання прирівнює іноземця в правах до громадян України, із застереженнями, прямо передбаченими в законі.