Громадянам країн, з якими в України встановлений візовий режим, перед прибуттям необхідно отримати візу. Наразі візи в Україну затверджені трьох типів:
- В (транзитна);
- С (короткострокова);
- Д (довгострокова).
Однією з підстав для отримання віз типу С і Д є, крім іншого, засвідчені в установленому порядку запрошення для іноземців.
Щоб оформити візу в посольстві або консульстві України в країні знаходження іноземного громадянина для його поїздки до України з приватним або бізнес-візитом, необхідно отримати запрошення від української сторони, яке оформлюється у Державній міграційній службі.
Запрошення в залежності від мети розділяють на такі види:
- туристичне запрошення (може бути оформлено на термін до 30 днів перебування в Україні);
- службове запрошення (оформляється на 90 або на 180 днів перебування в Україні).
Процедура оформлення запрошення іноземцю складається з таких етапів:
- оформлення і правильна підготовка пакета необхідних документів для оформлення запрошення іноземцю;
- подання пакета документів до Державної міграційної служби України;
- отримання зареєстрованого запрошення.
Документи, необхідні для оформлення запрошення іноземцю:
Якщо запрошує юридична особа:
- клопотання (лист від компанії встановленого зразка);
- копія паспорта іноземного громадянина, якого запрошують в Україну;
- переклад паспорта іноземця, якого запрошують в Україну, українською мовою;
- свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
- копія картки реєстрації підприємства в ДМС (колишня назва - ВВІР);
- копія паспорта керівника або уповноваженої ним особи, який підписав запрошення;
- гарантійний лист, в якому юридична особа зобов'язується у разі потреби понести витрати, пов'язані з перебуванням іноземця (особи без громадянства) в країні та його виїздом за її межі;
- наказ про призначення працівників, які відповідають за прийом та оформлення документів іноземцям та особам без громадянства;
- по 2 фото (формат 3,5х4,5см) керівника або уповноваженої ним особи та працівника, відповідального за роботу з іноземцями;
- підтвердження місця проживання іноземця (договір оренди квартири /підтвердження бронювання номера в готелі/ заява власника квартири, засвідчена в ЖЕКу);
- копія договору страхування відповідальності осіб, які запрошують іноземних громадян;
- квитанції про сплату послуг ДМС і держмита;
- довіреність.
Якщо запрошує фізична особа:
- заява;
- паспорт заявника;
- копія паспорта іноземного громадянина, якого запрошують в Україну;
- переклад паспорта іноземця, якого запрошують в Україну, українською мовою (засвідчений нотаріусом або в бюро перекладів);
- квитанції про сплату послуг ДМС і держмита;
- довіреність.
Якщо стороною, що запрошує, є іноземці або особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, - подається посвідка на постійне проживання. Якщо стороною, що запрошує, є іноземці або особи без громадянства, які тимчасово проживають в Україні, - подається документ, що підтверджує працевлаштування, стажування, навчання тощо.
Заяви іноземців та осіб без громадянства, які тимчасово проживають в Україні, узгоджуються керівником організації-роботодавця, навчального закладу тощо.
Фахівці консалтингової фірма «Ukrcons» проконсультують Вас з усіх питань оформлення запрошення іноземцю, підготують пакет документів, необхідних для оформлення запрошення іноземцю.